"מערכת Smm.BI יעילה, חוסכת בעלויות, מספקת מידע מקיף ומביאה אותנו למטרות שלנו בזמן"
סיפורו של אסף פרנק, משנה למנכ"ל וסמנכ"ל כספים בחברת ווינפאק סחר (WINPAC TRADE LTD).
סיפורו של אסף פרנק, משנה למנכ"ל וסמנכ"ל כספים בחברת ווינפאק סחר (WINPAC TRADE LTD).
חברת יבוא גדולה כמו ווינפאק סחר מחזיקה מאות מכולות בנמל בכל יום וכפועל יוצא קיימות עלויות עבור זמן השהות והמשלוח. כל זמן שהמכולה לא מטופלת כראוי, החברה מפסידה זמן וכסף. המידע על המכולות עבור החברה הוא קריטי – החברה צריכה חיתוכים ודוחות מורכבים בשביל לעקוב אחרי המכולות בנמלי המוצא, נמלי היעד, זמן שילוח, כמה הרוויחה החברה ועוד. כל חלק בשרשרת הייבוא הוא מכריע לקבלת מצב פיננסי עדכני ועתידי.
אסף מספר שלפני שהם עבדו עם המערכת של Simm.BI, הם נאלצו לבזבז שעות ארוכות להוצאת הנתונים המורכבים ממערכת ה-ERP שבה לא הייתה אפשרות נוחה לקבלת חיתוך תפעולי בלחיצת כפתור ולראות את הנתונים הפיננסים החשובים בזמן אמת.
הוצאת דוחות וחיתוכים תפעוליים ממערכת ה- ERP הקיימת לקחו זמן רב ולאחר עבודת חקר וניתוח הנתונים, עדיין לא התקבלה תמונה מלאה ומהימנה אודות הרווחיות.
ווינפאק סחר הציגה את האתגרים והדרישות המורכבות לקבלת נתונים עדכניים על רווחיות הפרויקטים בכל רגע נתון עד לרמת המכולה בנמל.
"לאחר שהקמנו צוות משותף ביחד עם החברה הוחלט שיש צורך בפיתוח מתקדם. צוות החשיבה עזר לנו להבין איזה נתונים רלוונטיים, אילו מפתחות העמסה, איך ניתן לבנות מודלים לחישוב רווחיות ברמת פרויקט, מכולה, שינוע ועוד.", מסביר אביעד. "כיוון שאסף והצוות היו צריכים לקבל דאטה על הרווחיות מכמה אספקטים שונים: רווחיות גולמית, תפעולית, עם פרמטרים ייחודיים לחברה, נבנה פתרון tailor made ייעודי לבעיה."
"מערכת BI מתקדמת של Simm.BI מאפשרת לנו יעילות תפעולית וחיסכון בעלויות", מספר אסף. "המערכת מוכיחה את עצמה וניתן לראות את המידע על המכולות שלנו כל זמן, כל הזמן. בנוסף, מדובר גם בחיסכון כספי עבורנו שכן העלות התקנה והטמעה לעומת התועלת, עולה בהרבה."
המערכת הייתה כל כך יעילה, שבשלב מסוים הורחב ממשק משותף לספקי החברה המתעדכן ישירות במערכת ה-ERP ומשם למערכת BI באופן אוטומטי. בנוסף, קיים ממשק משותף לספקי אחסנה לשליטה נוחה בנתוני מכולות.
אסף מסכם: "כאשר הכול נמצא במערכת BI בלחיצה ולא באקסלים, אנחנו לא משקיעים זמן מיותר על תפעול ושליפת נתונים, ויש לנו את היכולות להתמקד בצמיחת החברה."