תוכנת BI: דשבורדים ודוחות BI לניהול העסק

מערכת BI שאינה מצריכה ידע תכנותי וחוסכת עשרות שעות אינטגרציה
כולל פתרונות EMBEDDED BI בעלויות אטרקטיביות

מערכת BI חדשנית ומהפכנית בתחום מערכות המידע, המאפשרת לראשונה שימוש בכלים אשר היו עד היום לתאגידי ענק, בעלויות המתאימות לעסקים קטנים ובינוניים.

פתרונות BI מושלמים לחברות SMB כולל פתרונות EMBEDDED BI לבתי תוכנה | מפתחי BI | מנהלי מערכות מידע | אנליסטים וכלכלנים.
הטמעה קלה ומהירה ללא צורך בכתיבת קוד ובעלות חודשית נמוכה.

מה תקבלו בנוסף?

ניתוח מהיר ומדויק של המידע הרב הקיים בארגון
מוצר בענן עם חיבור למערכות המידע תוך דקות ספורות
חלופה חכמה ואטרקטיבית למערכות יקרות ואינטגרציות מורכבות
תפעול פשוט ונוח להפקת דוחות BI חדשים ומתקדמים, דוחות מתוזמנים ודשבורדים המותאמים לצרכי הלקוח

רק ב Simm.BI

מהי תוכנת BI?

תוכנת BI (בינה עסקית) מתחברת למערכות הקיימות בעסק — ERP, CRM, אקסלים ומסדי נתונים — מאחדת את הנתונים למודל אחד ומציגה אותם כדשבורדים ודוחות BI שמתעדכנים אוטומטית. במקום להפיק דוח בכל פעם מחדש, המידע זמין תמיד ומעודכן.

Simm.BI היא תוכנת BI בהטמעה מהירה לעסקים קטנים ובינוניים: דוחות BI מוכנים מהיום הראשון, דשבורדים ניהוליים ותפעוליים, ושליטה מלאה של המשתמש העסקי — בלי כתיבת קוד ובלי תלות במתכנתים.

אילו דוחות BI מגיעים מוכנים?

במקום להתחיל מדף ריק, Simm.BI מגיעה עם ספריית דוחות BI שמותאמים לנתוני העסק תוך ימים:

דוחות כספיים

רווח והפסד השוואתי — התוצאה מול תקופה מקבילה ומול תקציב, עם ירידה לסעיף הבודד.
צפי רווח והפסד — תחזית על בסיס צנרת המכירות וההוצאות הידועות.
מאזן בוחן השוואתי — תנועה בכל כרטיס לאורך תקופות.
תזרים מזומנים — כניסות ויציאות צפויות מול בפועל.
גבייה וחובות פתוחים — לפי גיל חוב ולפי לקוח, עם התרעה על חריגה ממסגרת.

דוחות מכירות ולקוחות

קוביית מכירות — חיתוך חופשי לפי לקוח, מוצר, סוכן, אזור ותקופה.
מצב לקוח — כל מה שקשור ללקוח במסך אחד: הזמנות, חשבוניות, חוב, פניות שירות.
לקוחות בסיכון — לקוחות שהפסיקו להזמין או שירדו בהיקף.

דוחות רכש, מלאי וייצור

המלצות הזמנה — מה להזמין ומתי, על בסיס צריכה וזמני אספקה.
מלאי איטי ומלאי מת — הון שתקוע על המדף.
ביצועי ספקים — עמידה בזמנים ובאיכות.
תפוקת ייצור מול תכנון — כולל תקלות ופחת.

כל הדוחות מוצגים גם בדשבורד מנהלים ובמסכי שליטה 360, ניתנים לחיתוך בלחיצה ונשלחים אוטומטית במייל וב-WhatsApp לפי תזמון.

דוחות BI מול דוחות ה-ERP — למה צריך את שניהם?

שאלה שחוזרת אצל ארגונים שכבר עובדים עם פריוריטי, SAP או חשבשבת: אם יש דוחות במערכת, למה צריך BI? התשובה היא שהם עונים על שאלות שונות.

קריטריון	דוחות ERP	דוחות BI
מקורות נתונים	המערכת עצמה בלבד	כל המערכות יחד
גמישות חיתוך	מבנה קבוע מראש	חיתוך חופשי בלחיצה
שינוי דוח	לרוב דורש איש מקצוע	המשתמש העסקי עצמו
תצוגה	טבלאות	דשבורדים, גרפים והתרעות
השוואה לאורך זמן	מוגבלת	מובנית

ה-ERP נשאר מקור האמת התפעולי; ה-BI הוא שכבת הניתוח מעליו. סימביטק היא שותפת אינטגרציה רשמית של Arena מקבוצת PTC מול Priority, ומחברת גם למערכות נוספות בארגון.

איך מטמיעים תוכנת BI — ומה נדרש מכם

אפיון קצר. מגדירים חמש עד עשר שאלות עסקיות שחשוב לענות עליהן כל בוקר.
חיבור מקורות. מתחברים ל-ERP, ל-CRM ולכל מקור רלוונטי — קריאה בלבד, בלי לשנות דבר במערכות.
מודל נתונים. מאחדים ומנקים באמצעות Simm.Data, כך שהמדדים מוגדרים פעם אחת ואחידים לכל הדוחות.
דשבורדים ראשונים. עולים לאוויר עם הדוחות המוכנים, ומתאימים אותם לשפה של הארגון.
הרחבה עצמאית. מכאן הצוות שלכם מוסיף דוחות בעצמו — זו הנקודה שבה נגמרת התלות בספק.

למי שרוצה להתחיל מהבסיס, המדריך מה זה BI מסביר את התמונה המלאה. לשאילת שאלות על הנתונים בשפה חופשית נוסף כלי AI לניתוח נתונים, ולבתי תוכנה שרוצים להטמיע דשבורדים במוצר שלהם — שילוב כלי BI בתוכנות קיימות.

פתרונות BI - בינה עסקית

פתרונות BI
בינה עסקית

מערכת BI חדשנית | כלי BI ואנליטיקה | דשבורדים ניהוליים, התראות ודוחות BI חכמים ומתוזמנים לניהול, שליטה ובקרה בכל פעילות עסקית

דשבורד ניהולי - דוחות כספיים

דוח רווח והפסד השוואתי

האם העסק שלך רווחי? כמה פעמים ביקשת לדעת את זה ולא יכולת? מהיום זה יותר פשוט, תוכל לראות בכל רגע נתון את נתוני המכירות וההוצאות שלך ולהתעמק בהם. תוכל להשוות את הנתונים מול שנים קודמות ולראות את המגמות בעסק שלך

צפי רווח והפסד

האם חשוב לך לדעת איך הרווחיות העתידית תיראה? בשילוב נתוני המכירות וההוצאות בפועל. ניתן יהיה לראות במקום אחד את נתוני המכירות העתידיות (הזמנות לקוח) וההוצאות העתידיות (הזמנות רכש) ולראות את ההתקדמות.

מאזן בוחן השוואתי

האם אתה רוצה להכיר את העסק שלך מתוך הנתונים ולא מתוך תחושות? בדוח זה תוכל לראות את כל הנתונים הכספיים של העסק שלך ולהשוות אותם מול שנים קודמות. תוכל להתעמק ולראות של שוויו של העסק שלך לאורך התקופות.

תזרים מזומנים

האם יהיה לי כסף לשלם משכורות החודש? האם יש כסף נזיל? איזה חוב לגבות על מנת לייצר יותר כסף נזיל? השאלות האלו מטרידות כל מנהל חברה. בנתוני הנהלת החשבונות הסטנדרטיים יש את התשובות. בדוח זה תוכל לראות מצב תזרימי בחתך יומי/שבועי/חודשי ולנתח אותו. תוכל לצלול מתוך הדוח ולראות איזה חוב ספציפי (לקוח או ספק) יש להקדים או לאחר על מנת לשפר את המצב התזרימי.

דשבורד ניהולי - שיווק ומכירות

קוביית מכירות (ע”פ חשבוניות מס)

רוצה להעלות מחיר למוצר או ללקוח מסויים ? מרגיש שיש ירידה באוכלוסייה מסוימת ולא יודע אם זה מגמתי? קוביית המכירות מאפשרת לך לנתח את המכירות של העסק שלך מכל זווית אפשרית (בחתך סוכן, סניף, מוצר, משפחות מוצר, לקוח, פרמטרים של לקוח, פרמטרים של מוצר וכו’). בנוסף תוכל לראות את השינוי בין התקופות ולזהות בקלות את המגמות (עליות / ירידות) בצורה מאד אינטואיטיבית.

לקוחות שטרם רכשו ומוצרים שלא נרכשו

רוצה לאתר את הלקוחות והמוצרים שלא “זזים”? בכל עסק ישנם לקוחות “שננטשו”. אותם לקוחות רכשו אך לאורך הזמן הפסיקו. החוכמה היא לגלות את נתון בזמן קרוב יותר ולתת מענה. אותו הדבר קורה לעיתים על מוצרים שיש במלאי אך מפסיקים להימכר. תוכל לתזמן את הדוח זה אחת לתקופה (שבוע/שבועיים/חודש) ולקבל התראה על החריגים מבלי לדעת זאת בדיעבד

קוביית הזמנות

רוצה לדעת מה נשאר ב POOL ? מה צבר ההזמנות העתידי? השאלות האלו מטרידות על בעל עסק. צבר ההזמנות העתידי משפיע על יציבות העסק ומראה על הבאות. הדוח הזה יראה לך את הנתון. בשילוב נתוני המכירות בפועל והנתונים מדוח זה תוכל לחזות את מצב המכירות העתידי שלך.

מצב לקוח

מנהל ! הכר את הלקוחות שלך לעומק! הדוח הזה יעזור לך להכיר את הלקוחות. הדוח מציג את מצב החובות של כל לקוח, מוסר התשלומים שלו, המכירות ממנו, הזמנות פתוחות ומספר מחזורי מכירה.

דשבורד ניהולי - רכש ולוגיסטיקה

קוביית חשבוניות רכש

הדוח שיעזור לך לראות שאתה רוכש נכון! הדוח יראה לך מחזורי הרכישה מכל ספק לכל פריט מכל זוית אפשרית. בנוסף הדוח יראה לך (באותו דוח) את נתוני מכירה לכל פריט לכל תקופה כך שניתן יהיה לראות את אופן מכירת הרכש ולקבל תובנות לרכש “חכם” יותר. הדוח מאפשר להראות את התפתחות המחירים לכל פריט/ספק לאורך התקופה.

ניתוח מלאי ואספקות לתקופה

רוצה לבדוק את מצב המלאי מול הרכש והמכירות? הדוח הזה נחוץ לכל מנהל תפעול !! הדוח יראה לך בכל תקופה את החוסר/עודף לכל פריט. משם תוכל לראות לצלול ולראות את הזמנות הרכש /לקוח והמלאי לכל פריט ולהבין יותר טוב את תכנון האספקות מול הרכש העתידי והמלאי.

ניתוח מלאים איטיים

יש לך מלאים מתים ? מלאים איטיים ? הדוח הזה פשוט ישפר לך את הרווחיות! בכל עסק שמנהל מלאי נערמים מלאים שלא “זזים”, החוכמה היא לזהות אותם בזמן אמת ולתת להם מענה אפשרי. ישנם מצבים שאכן המלאים האיטיים זוהו אך זה מאוחר מידי, ו”הכסף נזרק לפח”. באמצעות דוח זה ניתן לאתר מלאים איטיים במחסנים השונים, לראות את השווי הכספי שלהם, מי צרך אותם בעבר, מה שיעזור לך לתת מענה יותר טוב ולשפר רווחיות.

עיכובים בהזמנות לקוח ורכש

עומד בזמנים מול הלקוחות? רוצה לדעת עד כמה? הדוח הזה יעזור לך לראות את אופן עמידה בזמנים של הזמנות הלקוח / רכש בעסק שלך. הדוח מציג לכל הזמנה את ממוצע ימי האיחור של הזמנות הלקוח והזמנות הספקים.

שאלות נפוצות

מה זה דוחות BI ומה ההבדל מדוח רגיל?

דוחות BI נבנים מעל מודל נתונים שמאחד את כל מערכות הארגון, ולכן הם מאפשרים חיתוך חופשי, השוואה לאורך זמן וירידה לפרטים בלחיצה. דוח רגיל מציג מבנה קבוע ממערכת אחת ולנקודת זמן אחת.

אילו דוחות BI מגיעים מוכנים ב-Simm.BI?

דוחות כספיים (רווח והפסד, צפי, מאזן בוחן, תזרים, גבייה), דוחות מכירות ולקוחות (קוביית מכירות, מצב לקוח, לקוחות בסיכון) ודוחות רכש, מלאי וייצור — כולם מותאמים לנתונים שלכם.

האם אפשר לחבר את תוכנת ה-BI לפריוריטי, ל-SAP או לחשבשבת?

כן. Simm.BI מתחברת למערכות ERP ו-CRM מובילות, למסדי נתונים ולקבצי אקסל. החיבור הוא בקריאה בלבד ואינו משנה דבר במערכות המקור.

כמה עולה תוכנת BI?

התמחור של Simm.BI חודשי ומתחיל ב-390 ש"ח לחודש. עלות ההטמעה נקבעת לפי מקורות הנתונים והיקף הפרויקט. המחיר נגזר ממספר היישומים והמשתמשים — הפירוט המלא בעמוד המחירון.

כמה זמן לוקחת ההטמעה?

ימים עד שבועות בודדים לדשבורדים הראשונים, בהתאם למספר מקורות הנתונים ולמצב איכות הנתונים.

האם צריך ידע תכנותי או מחלקת IT?

ברוב המקרים לא. ההקמה נעשית על ידי מומחי סימביטק, והשימוש היומיומי והרחבת הדוחות מיועדים למשתמש העסקי, ללא צורך בכתיבת SQL וקוד ידני.