"מערכת Simm. BI יעילה, חוסכת בעלויות, מספקת מידע מקיף ומביאה אותנו למטרות שלנו בזמן"
סיפורו של פליקס לוי, מנהל מערכות מידע, חברת כנפית (חברת בת של רפאל).
סיפורו של פליקס לוי, מנהל מערכות מידע, חברת כנפית (חברת בת של רפאל).
חברת כנפית, בדומה לחברות יצרניות אחרות, עומדות מול שני אתגרים מרכזיים נפוצים – הצורך בייעול ושדרוג תהליכי העבודה במחלקת הייצור, ופתרונות לקשר יעיל ומעודכן בין נתוני מחלקת הייצור לדרישות ההנהלה, מתוך הצורך להבין את רלוונטיות נתוני הייצור והתהליכים בזמן אמת על אספקטים שונים הקשורים לפעילות החברה.
מידי יום לחברת כנפית יש 4,000 פק"עות והיא מייצרת אלפי סוגי רכיבים עבור חברות התעופה ותעשיות צבאיות, ולכן היא נדרשת למידע עדכני לרצפות הייצור בכל נקודת זמן ביום. עד הפתרון של Simm.BI, החברה הייתה מדפיסה ידנית כל בוקר את דוחות העבודה ומחלקת אותם לעובדים ברצפת הייצור ובמשרדי ההנהלה, מה שגרם לפערים במידע, אי דיוקים ועוד.
בנוסף, החלוקה הידנית יצרה פערים שכן לא היה ניתן לבצע חישובים מדויקים על מידע שהגיע בדוחות המודפסים כי הם לא היו עדכניים. התוצאות היו תלויות במועד ביצוע ההדפסה ובמידע העדכני שהיה זמין באותו רגע.
היה ברור שיש צורך במערכת BI פשוטה וקלה להצגת מידע עדכני המתעדכן בזמן אמת וגם שיהיה נגיש מכל מכשיר בצורה נוחה עבור כולם.
הפתרון הגיע דרך בניית מערכת מותאמת אישית המסונכרנת בזמן אמת ומרכזת את כל המידע החשוב למשתמשי הקצה. במטרה להבין ולפתור את האתגרים של הייצור, פליקס פנה לאביעד, מנכ"ל Simm.BI, וביחד נבנה מודל שייצב את תהליכי העבודה בייצור. נוצרו קשרי עבודה מעודכנים בכל החברה, וניתנה האפשרות להנהלה לקבל החלטות מבוססות נתונים בתחומים נוספים כמו מכירות, רכש, פרויקטים ופיננסים.
"פליקס, מנהל מערכות המידע בכנפית היה נחוש למצוא פתרון, "מספר אביעד, "הוא בדק מספק פתרונות BI מול מערכת ה-ERP של החברה אך נתקל בפתרונות פיתוח מורכבים, ארוכי טווח עם חוסר ודאות לגבי העלויות. היה ברור שהם לא יכולים להמשיך להדפיס ידנית את הדוחות. תוך ימים ספורים נבנו עבור כנפית מספר דשבורדים אשר מתחברים למערכת ה-ERP ופליקס והצוות מאוד התרשמו ורצו שנתקדם לכלל החברה והמחלקות."
"בנוסף לתוצאות ייצוב והפחתת הפערים, המערכת הביאה גם לשינוי תרבות בחברה. הטמענו את המערכת בצורה מהירה וללא תקלות," מסביר פליקס. "כאשר כל הצוות מתמקד באותם דוחות ובנתונים המרכזיים, המידע נעשה נגיש וברור לכל. זה יצר יחידת עבודה משותפת שמגבירה את יכולתנו לקבל החלטות מתוך מבט רחב ומדויק יותר".
פליקס מסכם: "כאיש מערכות מידע עם ניסיון של שנים אני ממליץ מאוד על תוכנת Simm. BI, היא נותנת לנו שקט מבחינת עבודה במחלקה עצמה, נתונים מעודכנים בריל טיים, זמן תגובה מהיר מאוד ומחיר משתלם."